18 julio, 2015

Nuevo Código Civil y Comercial: sujetos obligados a llevar contabilidad

Por Impuestos

Los libros de contabilidad por exigencia desde Agosto los consorcios e iglesias tendrán que contar con libros de contabilidad. Dicha exigencia contable alcanza a las sociedades, iglesias, consorcios de propiedad horizontal, titulares de empresa y otras «personas humanas con actividad económica organizada»; es decir computadoras, mascotas, edificios, automóviles, ascensores y robots quedan a salvo…………..!!!!

A partir del nuevo Código Civil y Comercial (CCC) se regula algunos aspectos respecto a la contabilidad y los estados contables, al reformar la ley de sociedades, siguen los preceptos de la normativa anterior respecto a dicho tema. Hablando de libros pueden consultar el artículo sobre AFIP y el Tutorial Libro de Sueldos Digital.

Sujetos Alcanzados y Obligados a Tener Libro de Contabilidad:

Quedan obligados a llevar libros y presentar estados contables los siguientes sujetos:

-Personas jurídicas privadas

Al ser un concepto vago y amplio, quedan obligados:

-Los consorcios de propiedad horizontal
-Las sociedades regulares e informales
-Simples asociaciones
-Fundaciones
-Entidades religiosas -excepto la Iglesia Católica-
-Mutuales
-Cooperativas
-Además de toda otra persona jurídica contemplada legalmente
-Contratos asociativos: negocios en participación, uniones transitorias y consorcios de cooperación.

-Personas humanas con actividades económicas organizadas y sean titulares de una empresa o un establecimiento.

-Agentes auxiliares del comercios regidos por leyes especiales: corredores y rematadores.

-Los tiempos compartidos:

El administrador deberá llevar libros de contabilidad y presentar cuentas al emprendedor y a los usuarios, según las liquidaciones de ingresos y gastos certificadas via contador público.

Sujetos Exeptuados:

Quedan eximidos según el artículo 320 los siguientes:

-Profesionales Liberales

Si bien depende si pertenecen a una sociedad o un contrato asociativo, o compartan un lugar físico y los gastos de alquiler, insumos, secretaria.

El nuevo Código Civil y Comercial (CCC), excluye a profesionales liberales, más allá que posean actividad económica organizada, y si no se organizan como empresa. A fin de determinarlo, en base al derecho fiscal y de dictámenes impositivos, como el concepto tributario de «empresa», definida como una «Organización» que, «generada por el ejercicio habitual de una actividad económica», «utiliza como elemento fundamental para el cumplimiento de dicho fin, la inversión de capital y/o el aporte de la mano de obra, asumiendo en la obtención del beneficio el riesgo propio de la actividad».

Quedando exceptuados los servicios profesionales, técnicos o científicos en el que el componente intelectual prige sobre el aporte de capital y/o de la mano de obra auxiliar o de apoyo. Siendo relevante, a fin de juzgar o no la existencia de una empresa comercial a fines tributarios, determinar si el trabajo de los otros profesionales empleados con título habilitante tiene aptitud o no para suplantar o independizarse del trabajo del profesional titular, existiendo empresa en el primer caso, y no en el segundo, en dicha situación.

-Quedan a salvo de tener que llevar contabilidad las personas de actividades agropecuarias y conexas no organizadas como empresa.

Actividad del Ente Sin Importancia:

Pueden quedar eximidos de llevar contabilidad las actividades que, por el volumen de sus negocios, sea inconveniente.

Libros de Contabilidad:

-Sobre la forma correcta de llevar los libros contables obligatorios, el nuevo Código Civil y Comercial (CCC) no aplica cambios, al respecto. Aunque si tienen que figurar los datos en idioma y moneda nacional. Ya que hasta hace poco los balances contables podían llevarlos en dólares y traducirlos.

-Existe como novedad, que los libros y registros indispensables deben tenerlos el titular en su domicilio legal, que debe ser en el que se registre la administración de la empresa.

-Los auxiliares de la Justicia deberán viajar lo necesario para realizar la pericia contable, mientras que el contador no podrá llevarse los libros a su estudio contable, ya que corre el riesgo de sufrir una multa.

Contabilidad Electrónica:

-Siendo amplíado a todos los sujetos obligados y a las antes «sociedades comerciales», el poder llevar la contabilidad por medios electrónicos y otros medios distintos del tradicional, con previa autorización.

-Por ahora no está prohibida la contabilidad en la nube, algunos creen que es insegura en cuanto a si se la requiriera como prueba en un caso de fraude dentro de un proceso concursal.

Plazo de Prescripción de Tenencia y Conservación de los Libros Contables:

Fue modificado el plazo de prescripción de tenencia y conservación de los libros, en 10 años, ya que previamente se computaba desde el cese de actividades, y ahora se computa desde la última registración.